Neem je gegevens mee
Exporteren zet je transacties in een CSV-tabel die opent in Numbers, Excel en Google Spreadsheets. Het is gratis voor iedereen, werkt zonder internet, en Topf kan het bestand ook weer inlezen.
- Topf 1.3 op iPhone of Android
De schermen zijn getekend naar iOS 27. In eerdere versies zien sommige er iets anders uit.
-
Open het exportscherm
Open ‘Instellingen’ en dan in de groep ‘Gegevens’ de regel ‘Exporteren’.
-
Kies wat erin komt
‘Rekening’: alle rekeningen of één. Alle rekeningen is het hele boek, gearchiveerde rekeningen inbegrepen.
‘Periode’: een dag, een week, een maand, een jaar of de hele periode. Boven de keuze zie je het bestand zelf: de naam, het aantal transacties en de eerste regels.
-
Exporteer en bewaar
Tik op ‘Exporteren’. Op de iPhone kies je ‘Bewaar in Bestanden’, of stuur je het bestand per mail of chat. Op Android kies je waar het heen gaat: Drive, mail of een bestandsbeheerder om het op je telefoon te houden.
Wat er in het bestand staat
Eén regel per transactie, de nieuwste bovenaan: datum, tijd, soort, rekening, bedrag, valuta, categorie, notitie en het bedrag in je hoofdvaluta. Een overboeking tussen rekeningen neemt twee regels, één per rekening.
Kolomnamen en woorden staan in de taal van de app. Het scheidingsteken volgt de regio van je telefoon, zodat de tabel meteen in kolommen opent: waar decimalen een komma krijgen, scheidt een puntkomma.
De laatste kolommen bevatten ID’s. Daarmee leest Topf het bestand precies weer in: rekeningen en categorieën worden op hun ID gevonden, en een export van alle rekeningen brengt overboekingen terug als overboekingen. Zo importeer je