Nimm deine Daten mit
Der Export legt deine Buchungen in eine CSV-Tabelle, die sich in Numbers, Excel und Google Tabellen öffnet. Er ist für alle kostenlos, braucht kein Netz, und Topf kann die Datei auch wieder einlesen.
- Topf 1.3 auf iPhone oder Android
Die Bildschirme sind nach iOS 27 gezeichnet. In älteren Versionen sehen manche etwas anders aus.
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Export öffnen
Öffne „Einstellungen“ und dann in der Gruppe „Daten“ die Zeile „Export“.
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Auswählen, was hineinkommt
„Konto“: alle Konten oder eins. Alle Konten heißt das ganze Buch, archivierte Konten eingeschlossen.
„Zeitraum“: ein Tag, eine Woche, ein Monat, ein Jahr oder der ganze Zeitraum. Über der Auswahl siehst du die Datei selbst: Name, Zahl der Buchungen und die ersten Zeilen.
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Exportieren und sichern
Tippe auf „Exportieren“. Auf dem iPhone wählst du In „Dateien“ sichern oder schickst die Datei per Mail oder Messenger. Unter Android wählst du, wohin sie geht: Drive, Mail oder ein Dateimanager, damit sie auf dem Telefon bleibt.
Was in der Datei steht
Eine Zeile pro Buchung, die neuesten oben: Datum, Uhrzeit, Art, Konto, Betrag, Währung, Kategorie, Notiz und der Betrag in deiner Hauptwährung. Eine Umbuchung zwischen Konten belegt zwei Zeilen, eine pro Konto.
Spaltennamen und Wörter stehen in der Sprache der App. Das Trennzeichen folgt der Region deines Telefons, damit sich die Tabelle gleich in Spalten öffnet: Wo das Komma vor den Cent steht, trennt ein Semikolon.
In den letzten Spalten stehen IDs. Mit ihnen liest Topf die Datei genau wieder ein: Konten und Kategorien werden über ihre ID gefunden, und der Export aller Konten bringt Umbuchungen als Umbuchungen zurück. So importierst du