Trae tu historial a Topf

Topf lee CSV, un formato de tabla habitual. Si tu banco o tu app ofrecen CSV entre sus formatos de exportación, elígelo. Las columnas pueden ir separadas por comas, puntos y comas o tabuladores; Topf lo detecta.

• Excel: «Archivo», «Guardar como», formato CSV UTF-8.
• Numbers: «Archivo», «Exportar a», CSV.
• Google Sheets: «Archivo», «Descargar», formato CSV.

Un archivo puede tener hasta 50.000 filas y 20 MB. Una tabla más grande se maneja mejor en varios archivos, por ejemplo uno por año.

Si las letras se convierten en signos raros, el archivo no está en UTF-8 sino en una codificación más antigua. Topf no adivina: muestra cómo se leen las palabras de tu archivo en cinco codificaciones, y tú eliges aquella en la que salen bien.

Encima de la tabla de un extracto suele haber unas líneas sobre la cuenta. Topf encuentra la fila con los nombres de las columnas; si se ha equivocado, abre el menú bajo el nombre del archivo y elige otra fila, o indica que no hay encabezados.

Cada campo de un movimiento recibe una columna del archivo. Solo la fecha y el importe son obligatorios; sin los demás, pasa esto:

• Cuenta: eliges una para todo el archivo en el paso siguiente.
• Categoría: los gastos van a «Otros gastos» y los ingresos a «Otros ingresos».
• Nota: ninguna.
• Moneda: la de la cuenta.
• Hora: la de la fecha, o mediodía.

Topf rellena un campo solo cuando está seguro: una columna que se llama exactamente como el campo y cuyos valores se leen todos. Un archivo exportado por Topf se reconoce entero, en cualquiera de sus idiomas. Lo que eliges tú se queda como lo eliges.

Los archivos escriben los importes de tres maneras, y el menú del importe las cubre todas:

• «Una columna con signo»: gastos con menos, ingresos sin él. No hay que hacer nada.
• «Gastos sin signo menos»: para archivos en los que el gasto va en positivo. Sin esto, tus gastos llegarían como ingresos.
• «Gastos e ingresos en columnas separadas»: para extractos con una columna de cargos y otra de abonos. Elige las dos.

Un importe escrito 1,234 vale 1234 si la coma separa los miles, y uno coma doscientos treinta y cuatro si la coma es el separador decimal. Si una columna se puede leer de las dos maneras, Topf pregunta y enseña cómo se lee un valor en cada caso.

Una fecha como 05/04/2026 es el 5 de abril en un país y el 4 de mayo en otro. Topf decide por toda la columna: si cada valor se puede leer de las dos maneras, pregunta y enseña ambas lecturas.

Un movimiento sin hora entra a mediodía; uno de hoy, no más tarde que el minuto actual. Las fechas futuras no se importan.

En «Cuentas y categorías», cada cuenta y cada categoría del archivo tiene su fila, y tú dices adónde van: a una cuenta o categoría de tu libro, a una nueva o «No importar».

Topf asigna por su cuenta solo cuando hay una única respuesta: la misma cuenta por nombre y moneda, la misma categoría por nombre y tipo, o lo que creó la última importación de este archivo. Si encajan varias, la fila te pide que elijas, y el botón espera.

Una cuenta nueva empieza con saldo cero, y su saldo pasa a ser la suma de sus movimientos: un CSV no trae saldo inicial. Puedes corregirlo después en la cuenta.

En la versión gratuita, la importación crea tantas cuentas nuevas como esta permite; las demás se quedan en «No importar» con Plus al lado. Las categorías no tienen límite.

Un archivo exportado por Topf se reconoce entero: sus columnas se asignan solas, y las cuentas y categorías se encuentran por su ID. Así se llevan movimientos a otra cuenta de usuario o se recupera lo que exportaste. El archivo solo contiene movimientos: los presupuestos, los movimientos periódicos y los saldos iniciales no viajan con él, y los importes en tu moneda principal no se leen, porque el tipo de cambio se vuelve a tomar para cada fecha.

En una exportación de todas las cuentas, una transferencia figura en dos filas, y Topf la vuelve a juntar en una. La exportación de una sola cuenta solo lleva su lado, que se convierte en transferencia si la otra cuenta ya está en el libro con la misma moneda. Los archivos de bancos y de otras apps no tienen esas parejas: cada fila se convierte en un gasto o un ingreso, porque emparejar filas por fecha e importe sería adivinar.

Importar dos veces el mismo archivo en la misma cuenta no añade nada la segunda vez. Los extractos que se solapan, como dos meses que comparten unos días, añaden cada movimiento una sola vez. En otra cuenta, el mismo archivo entra de nuevo. Lo mismo ocurre con una importación hecha sin una cuenta de usuario de Topf: cuando inicies sesión en Topf, el mismo archivo puede volver a añadir sus filas.

Topf reconoce una fila por su contenido completo. Si un banco renumera o cambia las filas en cada extracto, esas filas pueden añadirse otra vez. Antes de importar, comprueba cuántos movimientos dice la línea de arriba de «Cuentas y categorías» que se añadirán; si el resultado no cuadra, deshaz la importación entera.

Un movimiento que borraste en Topf no vuelve con otra importación: importar mete datos, no restaura una copia de seguridad.

Topf no adivina una fila que no puede leer con exactitud. La línea de arriba de «Cuentas y categorías» cuenta esas filas; «Detalles» dice cuál es cada una y por qué:

• no hay fecha o importe, o la fecha no existe;
• una fecha futura, o un importe de cero;
• más decimales de los que tiene la moneda;
• una moneda que no se reconoce o que no es la de la cuenta;
• una nota de más de 280 caracteres.

La moneda puede ir como código, por ejemplo EUR, o como símbolo, por ejemplo €. Los símbolos $ y ¥ son de varias monedas, así que para ellos hace falta el código.

Vuelve a abrir la importación, toca «Deshacer la importación» bajo «Última importación» y confirma. Los movimientos de esa importación salen del libro, incluso los que editaste después; las cuentas y categorías que creó, también, salvo que algo más las use.

Deshacer se guarda en este dispositivo hasta la siguiente importación. No está en tus otros dispositivos, y una importación hecha sin una cuenta de usuario de Topf ya no se puede deshacer en cuanto inicias sesión. Después de deshacer, el mismo archivo se puede importar de nuevo con cualquier elección.

Si Topf se cerró a mitad de una importación, lo escrito se queda en el libro y se deshace igual: la pantalla de importación dice cuántos de cuántos se escribieron.

Importar es gratis. Cada movimiento entra en la moneda de su cuenta, y el tipo de cambio a tu moneda principal es el de la fecha del movimiento, como cuando apuntas uno de un día pasado.