Перенесите историю в Topf

Topf читает CSV, распространённый формат таблиц. Если ваш банк или приложение предлагает CSV среди форматов выгрузки, выберите его. Колонки могут разделяться запятой, точкой с запятой или табуляцией, Topf определит сам.

• Excel: «Файл», «Сохранить как», формат CSV UTF-8.
• Numbers: «Файл», «Экспортировать в», CSV.
• Google Таблицы: «Файл», «Скачать», формат CSV.

В файле может быть до 50 000 строк и до 20 МБ. Большую таблицу удобнее разбить на несколько файлов, например по годам.

Если вместо букв странные знаки, файл сохранён не в UTF-8, а в старой кодировке. Topf её не угадывает: он показывает, как слова вашего файла читаются в пяти кодировках, и вы выбираете ту, где они правильные.

Над таблицей выписки часто стоят строки о самом счёте. Topf находит строку с названиями колонок; если он ошибся, откройте меню под именем файла и выберите другую строку или укажите, что заголовков нет.

Каждому полю операции соответствует колонка файла. Обязательны только дата и сумма, а без остальных будет так:

• Счёт: вы выберете один на весь файл на следующем шаге.
• Категория: расходы встанут в «Другое», доходы в «Другой доход».
• Заметка: без заметки.
• Валюта: валюта счёта.
• Время: из даты или полдень.

Поле заполняется само, только когда сомнений нет: колонка называется точно как поле, и каждое её значение читается. Файл экспорта Topf узнаётся целиком, на любом из его языков. То, что вы выбрали сами, автоматика уже не меняет.

Файлы записывают суммы тремя способами, и меню суммы знает каждый:

• «Одна колонка со знаком»: расходы с минусом, доходы без. Делать ничего не нужно.
• «Расход без минуса»: для файлов, где траты записаны положительными числами. Без этого расходы встали бы доходами.
• «Расход и доход в разных колонках»: для выписок с колонками списания и зачисления. Выберите обе.

Сумма 1,234 означает 1234, если запятая отделяет тысячи, и одну целую двести тридцать четыре тысячных, если запятая отделяет дробь. Если колонка читается двумя способами, Topf спросит и покажет, как прочтётся значение в каждом случае.

Дата вида 05/04/2026 в одной стране означает 5 апреля, в другой 4 мая. Topf решает по всей колонке: если каждое значение читается двумя способами, он спросит и покажет оба прочтения.

Операция без времени встаёт на полдень, сегодняшняя не позже текущей минуты. Даты из будущего не импортируются.

На шаге «Счета и категории» у каждого счёта и каждой категории файла своя строка, и вы говорите, куда они лягут: в счёт или категорию книги, в новые или «Не переносить».

Сам Topf сопоставляет только там, где ответ один: тот же счёт по имени и валюте, та же категория по имени и типу или то, что создал прошлый импорт этого файла. Если подходят несколько, строка просит выбрать, и кнопка ждёт.

Новый счёт начинается с нулевого баланса, и его баланс складывается из операций: начального баланса в CSV нет. Поправить его можно потом в самом счёте.

В бесплатной версии импорт создаёт столько новых счетов, сколько она позволяет; остальные стоят на «Не переносить» с пометкой Plus. Категорий это не касается.

Файл экспорта Topf узнаётся целиком: колонки сопоставляются сами, а счета и категории находятся по их ID. Так операции переносят в другой аккаунт или возвращают то, что выгрузили. В файле только операции: бюджеты, регулярные операции и начальные балансы с ним не переезжают, а суммы в основной валюте не читаются, ведь курс берётся заново на каждую дату.

В экспорте всех счетов перевод стоит двумя строками, и Topf собирает его обратно в один перевод. Экспорт одного счёта несёт только его сторону, и она становится переводом, если второй счёт уже есть в книге в той же валюте. В файлах банков и других приложений таких пар нет: каждая строка становится расходом или доходом, ведь склеивать строки по дате и сумме было бы догадкой.

Если импортировать тот же файл в тот же счёт второй раз, ничего не добавится. Перекрывающиеся выписки, например два месяца с общими днями, добавят каждую операцию один раз. В другой счёт тот же файл встанет заново. То же после импорта без аккаунта: когда вы подключите аккаунт, тот же файл может добавить свои строки снова.

Topf узнаёт строку по её содержимому целиком. Если банк в каждой новой выписке перенумеровывает или меняет строки, такие строки могут добавиться второй раз. Перед импортом проверьте, сколько операций, по верхней строке шага «Счета и категории», будет добавлено; если результат неверный, отмените весь импорт.

Операцию, которую вы удалили в Topf, повторный импорт не вернёт: импорт переносит данные, а не восстанавливает копию.

Строку, которую нельзя прочитать точно, Topf не угадывает. Верхняя строка шага «Счета и категории» считает такие строки, а «Подробнее» называет каждую и причину:

• нет даты или суммы либо такой даты не бывает;
• дата из будущего или нулевая сумма;
• знаков после запятой больше, чем у валюты;
• валюта не распознана или не совпадает с валютой счёта;
• заметка длиннее 280 знаков.

Валюту можно писать кодом, например EUR, или знаком, например €. Знаки $ и ¥ принадлежат нескольким валютам, для них нужен код.

Снова откройте импорт, нажмите «Отменить импорт» под «Последний импорт» и подтвердите. Операции этого импорта уйдут из книги, даже исправленные после него; созданные им счета и категории уйдут тоже, если ими больше ничто не пользуется.

Отмена хранится на этом устройстве до следующего импорта. На других ваших устройствах её нет, а импорт без аккаунта больше не отменить, как только вы подключите аккаунт. После отмены тот же файл можно импортировать заново с любыми настройками.

Если Topf закрыли посреди импорта, записанное остаётся в книге и отменяется так же: экран импорта скажет, сколько из скольких записано.

Импорт бесплатный. Каждая операция встаёт в валюте своего счёта, а курс к основной валюте берётся на дату операции, как при записи задним числом.