Porta il tuo storico in Topf

Topf legge il CSV, un formato di tabella diffuso. Se la tua banca o la tua app offre il CSV tra i formati di esportazione, sceglilo. Le colonne possono essere separate da virgole, punti e virgola o tabulazioni: Topf lo capisce da solo.

• Excel: «File», «Salva con nome», formato CSV UTF-8.
• Numbers: «Archivio», «Esporta in», CSV.
• Fogli Google: «File», «Scarica», formato CSV.

Un file può avere fino a 50.000 righe e 20 MB. Una tabella più grande si gestisce meglio in più file, per esempio uno per anno.

Se le lettere diventano simboli strani, il file non è in UTF-8 ma in una codifica più vecchia. Topf non tira a indovinare: mostra come si leggono le parole del tuo file in cinque codifiche, e tu scegli quella in cui sono giuste.

Sopra la tabella di un estratto conto ci sono spesso alcune righe sul conto. Topf trova la riga con i nomi delle colonne; se ha sbagliato, apri il menu sotto il nome del file e scegli un’altra riga, oppure indica che non ci sono intestazioni.

Ogni campo di un movimento riceve una colonna del file. Sono obbligatori solo la data e l’importo; senza gli altri, succede questo:

• Conto: ne scegli uno per tutto il file nel passaggio successivo.
• Categoria: le uscite vanno in «Altre spese», le entrate in «Altre entrate».
• Nota: nessuna.
• Valuta: quella del conto.
• Ora: quella della data, oppure mezzogiorno.

Topf compila automaticamente un campo soltanto quando ne è sicuro: una colonna che si chiama esattamente come il campo e i cui valori vengono tutti riconosciuti. Un file esportato da Topf viene riconosciuto per intero, in tutte le lingue di Topf. Quello che scegli tu resta scelto.

I file scrivono gli importi in tre modi, e il menu dell’importo li copre tutti:

• «Una colonna con il segno»: uscite con il meno, entrate senza. Niente da fare.
• «Uscite senza il segno meno»: per i file in cui le spese sono positive. Senza, le tue uscite arriverebbero come entrate.
• «Uscite ed entrate in colonne separate»: per gli estratti con una colonna di addebiti e una di accrediti. Scegli entrambe.

Un importo scritto 1,234 vale 1234 se la virgola separa le migliaia, e uno virgola duecentotrentaquattro se la virgola è il separatore decimale. Quando una colonna si legge in entrambi i modi, Topf chiede e mostra come si legge un valore in ciascun caso.

Una data come 05/04/2026 è il 5 aprile in un paese e il 4 maggio in un altro. Topf decide su tutta la colonna: se ogni valore si legge in entrambi i modi, chiede e mostra le due letture.

Un movimento senza ora entra a mezzogiorno; uno di oggi, non oltre il minuto attuale. Le date future non vengono importate.

In «Conti e categorie» ogni conto e ogni categoria del file ha la sua riga, e tu dici dove vanno: in un conto o una categoria del tuo libro, in un nuovo conto o una nuova categoria, oppure «Non importare».

Topf associa automaticamente solo se c’è una risposta sola: lo stesso conto per nome e valuta, la stessa categoria per nome e tipo, o ciò che ha creato l’ultima importazione di questo file. Se ne vanno bene più d’uno, la riga ti chiede di scegliere e il pulsante aspetta.

Un conto nuovo parte con saldo zero, e il suo saldo diventa la somma dei suoi movimenti: un CSV non ha un saldo iniziale. Puoi correggerlo dopo nel conto.

Nella versione gratuita l’importazione crea tanti conti nuovi quanti la versione gratuita ne consente; gli altri restano su «Non importare» con Plus accanto. Le categorie non hanno limiti.

Un file esportato da Topf viene riconosciuto per intero: le colonne si abbinano da sole, e conti e categorie vengono ritrovati dal loro ID. È il modo per spostare i movimenti su un altro account o riprendere ciò che hai esportato. Il file contiene solo movimenti: budget, movimenti ricorrenti e saldi iniziali non viaggiano con lui, e gli importi nella valuta principale non vengono letti, perché il tasso si riprende per ogni data.

In un’esportazione di tutti i conti, un giroconto compare su due righe, e Topf lo ricompone in un solo giroconto. L’esportazione di un solo conto ne contiene soltanto il lato, che diventa un giroconto se l’altro conto è già nel libro con la stessa valuta. I file delle banche e delle altre app non hanno queste coppie: ogni riga diventa un’uscita o un’entrata, perché abbinare le righe per data e importo sarebbe tirare a indovinare.

Importare due volte lo stesso file nello stesso conto non aggiunge niente la seconda volta. Estratti che si sovrappongono, come due mesi con qualche giorno in comune, aggiungono ogni movimento una volta sola. In un altro conto, lo stesso file entra di nuovo. Lo stesso vale dopo un’importazione fatta senza account: quando ne colleghi uno, lo stesso file può aggiungere di nuovo le sue righe.

Topf riconosce una riga dal suo contenuto completo. Se una banca rinumera o modifica le righe a ogni estratto, quelle righe possono aggiungersi una seconda volta. Prima di importare, controlla quanti movimenti la riga in alto di «Conti e categorie» indica come aggiunti; se il risultato non torna, annulla l’intera importazione.

Un movimento che hai eliminato in Topf non torna con una nuova importazione: importare porta dentro dati, non ripristina un backup.

Topf non indovina una riga che non riesce a leggere con esattezza. La riga in alto di «Conti e categorie» conta queste righe; «Dettagli» indica ognuna e il motivo:

• manca la data o l’importo, oppure la data non esiste;
• una data futura, o un importo pari a zero;
• più decimali di quanti ne abbia la valuta;
• una valuta non riconosciuta o diversa da quella del conto;
• una nota più lunga di 280 caratteri.

La valuta può essere scritta come codice, per esempio EUR, o come simbolo, per esempio €. I simboli $ e ¥ appartengono a più valute, quindi per loro serve il codice.

Riapri l’importazione, tocca «Annulla l’importazione» sotto «Ultima importazione» e conferma. I movimenti di quell’importazione escono dal libro, anche quelli modificati dopo; escono anche i conti e le categorie che ha creato, a meno che qualcos’altro li usi ancora.

L’annullamento resta su questo dispositivo fino all’importazione successiva. Non c’è sui tuoi altri dispositivi, e un’importazione fatta senza account non si può più annullare quando colleghi un account. Dopo un annullamento, lo stesso file si può importare di nuovo con qualsiasi scelta.

Se Topf è stato chiuso a metà di un’importazione, ciò che è stato scritto resta nel libro e si annulla allo stesso modo: la schermata di importazione dice quanti movimenti sono stati registrati rispetto al totale previsto.

L’importazione è gratuita. Ogni movimento entra nella valuta del suo conto, e il tasso verso la tua valuta principale è quello della data del movimento, come quando ne registri uno per un giorno passato.