기록을 Topf로 가져오기

Topf는 흔히 쓰이는 표 형식인 CSV를 읽습니다. 은행이나 앱의 내보내기 형식에 CSV가 있으면 그것을 고르세요. 열은 쉼표, 세미콜론, 탭 중 무엇으로 구분해도 되며 Topf가 스스로 알아냅니다.

• Excel: “파일”, “다른 이름으로 저장”, CSV UTF-8 형식.
• Numbers: “파일” 메뉴에서 내보내기를 고르고 CSV를 선택.
• Google 스프레드시트: “파일”, “다운로드”, CSV 형식.

파일 하나는 최대 50,000행, 20MB입니다. 더 큰 표는 예를 들어 연도별로 여러 파일로 나누는 편이 좋습니다.

글자가 이상한 기호로 바뀐다면 파일이 UTF-8이 아닌 오래된 인코딩으로 저장된 것입니다. Topf는 짐작하지 않습니다. 파일의 단어가 다섯 가지 인코딩에서 어떻게 보이는지 보여 주니, 제대로 읽히는 것을 고르세요.

거래 내역 표 위에는 계좌에 관한 행이 몇 줄 있는 경우가 많습니다. Topf는 열 이름이 있는 행을 찾습니다. 잘못 찾았다면 파일 이름 아래의 메뉴를 열어 다른 행을 고르거나 머리글이 없다고 지정하세요.

거래의 각 항목에 파일의 열이 하나씩 대응합니다. 필수는 날짜와 금액뿐이고, 나머지가 없으면 이렇게 됩니다.

• 계좌: 다음 단계에서 파일 전체에 하나를 고릅니다.
• 카테고리: 지출은 “기타 지출” 카테고리로, 수입은 “기타 수입” 카테고리로 들어갑니다.
• 메모: 없음.
• 통화: 계좌의 통화.
• 시간: 날짜의 시간, 또는 정오.

Topf는 확실할 때만 항목을 스스로 채웁니다. 열 이름이 항목 이름과 똑같고 모든 값을 읽을 수 있을 때입니다. Topf에서 내보낸 파일은 어느 언어든 통째로 인식됩니다. 직접 고른 것은 그대로 유지됩니다.

파일은 금액을 세 가지 방식으로 적고, 금액 메뉴는 모두 다룹니다.

• “부호가 있는 한 열” 옵션: 지출은 마이너스, 수입은 마이너스 없이. 추가 설정이 필요하지 않습니다.
• “지출에 마이너스 없음” 옵션: 지출이 양수로 적힌 파일용입니다. 이것이 없으면 지출이 수입으로 들어옵니다.
• “지출과 수입이 서로 다른 열” 옵션: 출금 열과 입금 열이 따로 있는 내역용입니다. 두 열을 모두 고르세요.

1,234로 적힌 금액은 쉼표가 천 단위 구분이면 1234, 쉼표가 소수점이면 1.234입니다. 열을 두 가지로 읽을 수 있으면 Topf가 묻고, 각 경우에 어떻게 읽히는지 보여 줍니다.

05/04/2026 같은 날짜는 어떤 나라에서는 4월 5일, 다른 나라에서는 5월 4일입니다. Topf는 열 전체를 보고 판단하며, 모든 값을 두 가지로 읽을 수 있으면 묻고 두 가지 읽기를 모두 보여 줍니다.

시간이 없는 거래는 정오로 들어가고, 오늘 거래는 현재 시각의 분보다 늦지 않게 들어갑니다. 미래 날짜는 가져오지 않습니다.

“계좌와 카테고리” 단계에서는 파일의 계좌와 카테고리마다 한 줄씩 있고, 어디로 보낼지 정합니다. 가계부의 계좌나 카테고리, 새로 만들 것, 또는 “가져오지 않기” 옵션입니다.

Topf는 답이 하나일 때만 스스로 연결합니다. 이름과 통화가 같은 계좌, 이름과 유형이 같은 카테고리, 또는 이 파일의 지난 가져오기가 만든 것입니다. 여러 개가 맞으면 그 줄이 선택을 요청하고 버튼은 기다립니다.

새 계좌는 잔액 0에서 시작하고, 거래의 합계가 잔액이 됩니다. CSV 파일에는 시작 잔액이 없기 때문입니다. 나중에 계좌에서 고칠 수 있습니다.

무료 버전에서는 무료 버전이 허용하는 만큼만 새 계좌를 만들고, 나머지는 Plus 표시와 함께 “가져오지 않기” 옵션에 남습니다. 카테고리에는 제한이 없습니다.

Topf에서 내보낸 파일은 통째로 인식됩니다. 열은 자동으로 연결되고, 계좌와 카테고리는 ID로 찾습니다. 거래를 다른 계정으로 옮기거나 내보낸 것을 되돌릴 때 쓰는 방법입니다. 파일에는 거래만 들어 있습니다. 예산, 정기 거래, 시작 잔액은 함께 옮겨지지 않고, 기본 통화로 환산한 금액도 읽지 않습니다. 환율은 날짜마다 새로 가져오기 때문입니다.

모든 계좌를 내보낸 파일에서 이체는 두 행으로 적혀 있고, Topf가 다시 하나의 이체로 합칩니다. 계좌 하나만 내보낸 파일에는 그 계좌 쪽 행만 있으며, 상대 계좌가 같은 통화로 이미 가계부에 있으면 이체가 됩니다. 은행과 다른 앱의 파일에는 이런 짝이 없습니다. 날짜와 금액으로 행을 짝짓는 것은 추측이 되기 때문에, 각 행은 지출이나 수입이 됩니다.

같은 파일을 같은 계좌로 두 번 가져와도 두 번째에는 아무것도 추가되지 않습니다. 며칠이 겹치는 두 달처럼 겹치는 내역도 거래마다 한 번씩만 추가됩니다. 다른 계좌로 가져오면 같은 파일도 새로 추가됩니다. 계정 없이 한 가져오기도 마찬가지입니다. 계정을 연결한 뒤에는 같은 파일의 행이 다시 추가될 수 있습니다.

Topf는 행의 전체 내용으로 행을 알아봅니다. 내역마다 행 번호를 새로 매기거나 내용을 바꾸는 은행이라면 그런 행이 다시 추가될 수 있습니다. 가져오기 전에 “계좌와 카테고리” 단계의 맨 위 줄에서 추가될 거래 수를 확인하고, 결과가 맞지 않으면 가져오기 전체를 취소하세요.

Topf에서 삭제한 거래는 다시 가져와도 돌아오지 않습니다. 가져오기는 데이터를 들여오는 것이지 백업을 복원하는 것이 아닙니다.

정확히 읽을 수 없는 행을 Topf는 짐작하지 않습니다. “계좌와 카테고리” 단계의 맨 위 줄이 그런 행의 수를 세고, “자세히” 버튼을 누르면 각 행과 이유가 나옵니다.

• 날짜나 금액이 없거나, 존재하지 않는 날짜인 경우
• 미래 날짜이거나 금액이 0인 경우
• 통화가 허용하는 것보다 소수 자릿수가 많은 경우
• 통화를 알아볼 수 없거나 계좌의 통화와 다른 경우
• 메모가 280자를 넘는 경우

통화는 EUR 같은 코드로도, € 같은 기호로도 적을 수 있습니다. $와 ¥는 여러 통화에서 쓰이므로 코드가 필요합니다.

가져오기를 다시 열고 “최근 가져오기” 항목 아래의 “가져오기 취소” 버튼을 탭한 다음 확인하세요. 그 가져오기의 거래는 나중에 수정한 것까지 가계부에서 빠지고, 만들어진 계좌와 카테고리도 다른 곳에서 쓰지 않으면 함께 빠집니다.

취소는 다음 가져오기 전까지 이 기기에 남아 있습니다. 다른 기기에서는 취소할 수 없고, 계정 없이 한 가져오기는 계정을 연결하면 더 이상 취소할 수 없습니다. 취소한 뒤에는 같은 파일을 원하는 선택으로 다시 가져올 수 있습니다.

가져오는 도중에 Topf가 닫혔다면 기록된 부분은 가계부에 남고, 같은 방법으로 취소할 수 있습니다. 가져오기 화면에 몇 건 중 몇 건이 기록되었는지 나옵니다.

가져오기는 무료입니다. 각 거래는 계좌의 통화로 들어가고, 기본 통화로의 환율은 지난 날짜의 거래를 입력할 때처럼 거래 날짜의 환율을 씁니다.