अपना रिकॉर्ड Topf में लाएँ

Topf CSV पढ़ता है, जो तालिकाओं का एक आम फ़ॉर्मैट है। अगर आपका बैंक या ऐप एक्सपोर्ट के फ़ॉर्मैट में CSV देता है, तो उसे चुनें। कॉलम कॉमा, सेमीकोलन या टैब से अलग हो सकते हैं, Topf ख़ुद पहचान लेता है।

• Excel: फ़ाइल को CSV UTF-8 फ़ॉर्मैट में सहेजें।
• Numbers: फ़ाइल मेनू से CSV में एक्सपोर्ट करें।
• Google शीट्स: फ़ाइल मेनू से CSV फ़ॉर्मैट में डाउनलोड करें।

एक फ़ाइल में 50,000 पंक्तियाँ और 20 MB तक हो सकते हैं। इससे बड़ी तालिका को कई फ़ाइलों में बाँटना आसान रहता है, जैसे हर साल की एक फ़ाइल।

अगर अक्षर अजीब चिह्नों में बदल जाएँ, तो फ़ाइल UTF-8 में नहीं, किसी पुरानी एन्कोडिंग में सहेजी गई है। Topf अंदाज़ा नहीं लगाता: वह दिखाता है कि आपकी फ़ाइल के शब्द पाँच एन्कोडिंग में कैसे पढ़े जाते हैं, और आप वह चुनते हैं जिसमें वे सही दिखें।

स्टेटमेंट की तालिका के ऊपर अक्सर खाते के बारे में कुछ पंक्तियाँ होती हैं। Topf कॉलम के नामों वाली पंक्ति ढूँढ लेता है; अगर गलत चुनी गई हो, तो फ़ाइल के नाम के नीचे का मेनू खोलें और दूसरी पंक्ति चुनें, या बताएँ कि शीर्षक नहीं हैं।

लेन-देन के हर फ़ील्ड को फ़ाइल का एक कॉलम मिलता है। सिर्फ़ तारीख़ और राशि ज़रूरी हैं; बाकी न हों तो ऐसा होता है:

• खाता: अगले चरण में पूरी फ़ाइल के लिए एक खाता चुनते हैं।
• श्रेणी: व्यय «अन्य खर्च» में जाते हैं, आय «अन्य आय» में।
• टिप्पणी: कोई नहीं।
• मुद्रा: खाते की मुद्रा।
• समय: तारीख़ से, या दोपहर 12 बजे।

Topf कोई फ़ील्ड ख़ुद तभी भरता है जब वह पक्का हो: कॉलम का नाम ठीक फ़ील्ड जैसा हो और उसका हर मान पढ़ा जा सके। Topf से एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल पूरी पहचानी जाती है, उसकी किसी भी भाषा में। जो आप ख़ुद चुनते हैं, वह चुना हुआ ही रहता है।

फ़ाइलें राशियाँ तीन तरह से लिखती हैं, और राशि का मेनू तीनों जानता है:

• «चिह्न के साथ एक कॉलम»: व्यय माइनस के साथ, आय बिना माइनस के। कुछ करना नहीं।
• «व्यय बिना माइनस के»: उन फ़ाइलों के लिए जिनमें ख़र्च धनात्मक लिखा होता है। इसके बिना आपके व्यय आय बनकर आएँगे।
• «व्यय और आय अलग कॉलम में»: उन स्टेटमेंट के लिए जिनमें डेबिट और क्रेडिट के अलग कॉलम हों। दोनों चुनें।

1,234 लिखी राशि का मतलब 1234 है अगर कॉमा हज़ारों को अलग करता है, और एक दशमलव दो तीन चार है अगर कॉमा दशमलव चिह्न है। जब कोई कॉलम दो तरह से पढ़ा जा सकता हो, Topf पूछता है और दिखाता है कि हर स्थिति में मान कैसे पढ़ा जाएगा।

05/04/2026 जैसी तारीख़ किसी देश में 5 अप्रैल होती है और किसी में 4 मई। Topf पूरे कॉलम को देखकर तय करता है: अगर हर मान दो तरह से पढ़ा जा सकता हो, तो वह पूछता है और तारीख़ के दोनों संभावित अर्थ दिखाता है।

बिना समय वाला लेन-देन दोपहर 12 बजे दर्ज होता है; आज का लेन-देन मौजूदा मिनट से बाद का नहीं। भविष्य की तारीख़ें इंपोर्ट नहीं होतीं।

«खाते और श्रेणियाँ» चरण में फ़ाइल के हर खाते और हर श्रेणी की अपनी पंक्ति होती है, और आप बताते हैं कि वे कहाँ जाएँ: आपकी बही के किसी खाते या श्रेणी में, किसी नए में, या «इंपोर्ट न करें»।

Topf ख़ुद तभी मिलाता है जब जवाब एक ही हो: नाम और मुद्रा से वही खाता, नाम और प्रकार से वही श्रेणी, या वह जो इस फ़ाइल के पिछले इंपोर्ट ने बनाया था। अगर कई मेल खाएँ, तो पंक्ति आपसे चुनने को कहती है और बटन रुका रहता है।

नया खाता शून्य शेष से शुरू होता है, और उसका शेष उसके लेन-देन का जोड़ बनता है: CSV फ़ाइल में शुरुआती शेष नहीं होता। बाद में खाते में इसे ठीक कर सकते हैं।

मुफ़्त संस्करण में इंपोर्ट उतने ही नए खाते बनाता है जितने यह संस्करण अनुमति देता है; बाकी Plus के निशान के साथ «इंपोर्ट न करें» पर रहते हैं। श्रेणियों की कोई सीमा नहीं।

Topf से एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल पूरी पहचानी जाती है: कॉलम अपने आप मिल जाते हैं, और खातों व श्रेणियों की पहचान उनके ID से की जाती है। इसी तरह लेन-देन किसी दूसरे यूज़र अकाउंट में ले जाए जाते हैं या एक्सपोर्ट किया हुआ वापस लाया जाता है। फ़ाइल में सिर्फ़ लेन-देन होते हैं: बजट, नियमित लेन-देन और शुरुआती शेष इसके साथ नहीं जाते, और मुख्य मुद्रा वाली राशियाँ पढ़ी नहीं जातीं, क्योंकि हर तारीख़ के लिए दर फिर से ली जाती है।

सारे खातों के एक्सपोर्ट में एक स्थानांतरण दो पंक्तियों में होता है, और Topf उन्हें फिर से एक स्थानांतरण में जोड़ देता है। एक ही खाते के एक्सपोर्ट में सिर्फ़ उसकी तरफ़ की पंक्ति होती है; अगर दूसरा खाता उसी मुद्रा में पहले से बही में है, तो वह स्थानांतरण बन जाती है। बैंकों और दूसरे ऐप की फ़ाइलों में ऐसे जोड़े नहीं होते: हर पंक्ति व्यय या आय बनती है, क्योंकि तारीख़ और राशि से पंक्तियाँ जोड़ना अंदाज़ा होगा।

वही फ़ाइल उसी खाते में दो बार इंपोर्ट करने पर दूसरी बार कुछ नहीं जुड़ता। एक-दूसरे पर चढ़े स्टेटमेंट, जैसे कुछ साझा दिनों वाले दो महीने, हर लेन-देन एक ही बार जोड़ते हैं। किसी दूसरे खाते में वही फ़ाइल फिर से जुड़ती है। बिना अकाउंट के किए गए इंपोर्ट के बाद भी यही बात है: अकाउंट जोड़ने के बाद वही फ़ाइल अपनी पंक्तियाँ फिर से जोड़ सकती है।

Topf पंक्ति को उसकी पूरी सामग्री से पहचानता है। अगर बैंक हर स्टेटमेंट में पंक्तियों का क्रमांक या सामग्री बदल देता है, तो ऐसी पंक्तियाँ दोबारा जुड़ सकती हैं। इंपोर्ट से पहले देखें कि «खाते और श्रेणियाँ» की सबसे ऊपरी पंक्ति कितने लेन-देन जुड़ने की बात कहती है; नतीजा गलत हो तो पूरा इंपोर्ट पूर्ववत करें।

जो लेन-देन आपने Topf में हटाया, उसे दोबारा इंपोर्ट वापस नहीं लाता: इंपोर्ट डेटा लाता है, बैकअप बहाल नहीं करता।

जिस पंक्ति को Topf ठीक-ठीक नहीं पढ़ पाता, उसका अंदाज़ा नहीं लगाता। «खाते और श्रेणियाँ» की सबसे ऊपरी पंक्ति ऐसी पंक्तियाँ गिनती है; «विवरण» हर पंक्ति और उसका कारण बताता है:

• तारीख़ या राशि नहीं है, या ऐसी तारीख़ होती ही नहीं;
• भविष्य की तारीख़, या शून्य राशि;
• मुद्रा से ज़्यादा दशमलव अंक;
• मुद्रा पहचानी नहीं गई या खाते की मुद्रा से अलग है;
• टिप्पणी 280 वर्णों से लंबी है।

मुद्रा EUR जैसे कोड से या € जैसे चिह्न से लिखी जा सकती है। $ और ¥ कई मुद्राओं के चिह्न हैं, इसलिए उनके लिए कोड चाहिए।

इंपोर्ट फिर से खोलें, «पिछला इंपोर्ट» के नीचे «इंपोर्ट पूर्ववत करें» पर टैप करें और पुष्टि करें। उस इंपोर्ट के लेन-देन बही से हट जाते हैं, बाद में बदले गए भी; उसके बनाए खाते और श्रेणियाँ भी हटती हैं, अगर कोई और चीज़ उनका इस्तेमाल न कर रही हो।

पूर्ववत करना इस डिवाइस पर अगले इंपोर्ट तक रहता है। आपके दूसरे डिवाइस पर यह नहीं होता, और बिना अकाउंट के किया गया इंपोर्ट अकाउंट जोड़ने के बाद पूर्ववत नहीं हो सकता। पूर्ववत करने के बाद वही फ़ाइल किसी भी विकल्प के साथ फिर से इंपोर्ट की जा सकती है।

अगर इंपोर्ट के बीच में Topf बंद हो गया, तो जो लिखा जा चुका है वह बही में रहता है और उसी तरह पूर्ववत होता है: इंपोर्ट स्क्रीन बताती है कि कितने में से कितने लिखे गए।

इंपोर्ट मुफ़्त है। हर लेन-देन अपने खाते की मुद्रा में दर्ज होता है, और मुख्य मुद्रा की दर लेन-देन की तारीख़ की ली जाती है, जैसे किसी बीते दिन का लेन-देन दर्ज करते समय।