انقل سجلّك إلى Topf

يقرأ Topf ملفات CSV، وهي صيغة جداول شائعة. إن كان بنكك أو تطبيقك يعرض CSV بين صيغ التصدير فاخترها. قد تفصل بين الأعمدة فاصلة أو فاصلة منقوطة أو علامة جدولة، ويعرف Topf ذلك بنفسه.

• Excel: «ملف»، «حفظ باسم»، صيغة CSV UTF-8.
• Numbers: من قائمة «ملف» اختر التصدير ثم CSV.
• جداول بيانات Google: «ملف»، «تنزيل»، صيغة CSV.

يمكن أن يضم الملف حتى 50,000 صف و20 ميغابايت. الجدول الأكبر أسهل إذا قُسّم إلى عدة ملفات، ملف لكل سنة مثلًا.

إن تحولت الحروف إلى رموز غريبة، فالملف ليس محفوظًا بترميز UTF-8 بل بترميز أقدم. لا يخمّن Topf: يعرض كيف تُقرأ كلمات ملفك في خمسة ترميزات، وتختار أنت الترميز الذي تظهر فيه صحيحة.

فوق جدول كشف الحساب كثيرًا ما توجد بضعة أسطر عن الحساب. يجد Topf صف أسماء الأعمدة؛ وإن أخطأ، افتح القائمة تحت اسم الملف واختر صفًّا آخر، أو حدّد أنه لا توجد عناوين.

كل حقل من حقول العملية يأخذ عمودًا من الملف. التاريخ والمبلغ وحدهما إلزاميان؛ ومن دون البقية يحدث ما يلي:

• الحساب: تختار حسابًا واحدًا للملف كله في الخطوة التالية.
• الفئة: تذهب المصروفات إلى «مصروفات أخرى» والدخل إلى «دخل آخر».
• الملاحظة: بلا ملاحظة.
• العملة: عملة الحساب.
• الوقت: من التاريخ أو الظهيرة.

لا يملأ Topf حقلًا بنفسه إلا حين يكون متأكدًا: عمود يحمل اسم الحقل بالضبط وكل قيمه مقروءة. الملف المصدَّر من Topf يُتعرَّف عليه كاملًا بأي لغة من لغاته. وما تختاره بنفسك يبقى كما اخترته.

تكتب الملفات المبالغ بثلاث طرق، وقائمة المبلغ تعرفها كلها:

• «عمود واحد بإشارة»: المصروفات بعلامة ناقص والدخل بدونها. لا تحتاج إلى تغيير أي إعداد.
• «المصروفات بلا علامة ناقص»: للملفات التي يُكتب فيها الإنفاق موجبًا. من دونه تصل مصروفاتك على أنها دخل.
• «المصروف والدخل في عمودين منفصلين»: لكشوف الحساب التي فيها عمود للخصم وآخر للإيداع. اختر الاثنين.

المبلغ المكتوب 1,234 يعني 1234 إذا كانت الفاصلة تفصل الآلاف، ويعني واحدًا فاصلة اثنين ثلاثة أربعة إذا كانت الفاصلة هي الفاصلة العشرية. حين يمكن قراءة العمود بطريقتين يسأل Topf ويعرض كيف تُقرأ القيمة في كل حالة.

تاريخ مثل 05/04/2026 هو 5 أبريل في بلد و4 مايو في بلد آخر. يقرّر Topf بحسب العمود كله: إن أمكن قراءة كل قيمة بطريقتين يسأل ويعرض القراءتين.

العملية بلا وقت تدخل عند الظهيرة، وعملية اليوم لا تتجاوز الدقيقة الحالية. التواريخ المستقبلية لا تُستورد.

في خطوة «الحسابات والفئات» يحصل كل حساب وكل فئة في الملف على سطر، وتقول أنت إلى أين يذهب: إلى حساب أو فئة في دفترك، أو إنشاء حساب أو فئة جديدة، أو «عدم الاستيراد».

لا يطابق Topf بنفسه إلا حين يكون هناك جواب واحد: الحساب نفسه بالاسم والعملة، أو الفئة نفسها بالاسم والنوع، أو ما أنشأه الاستيراد السابق لهذا الملف. إن صلح أكثر من واحد، يطلب منك السطر أن تختار وينتظر الزر.

يبدأ الحساب الجديد برصيد صفر، ويصير رصيده مجموع عملياته: ملف CSV لا يحمل رصيدًا افتتاحيًا. يمكنك تصحيحه لاحقًا في الحساب.

في النسخة المجانية ينشئ الاستيراد من الحسابات الجديدة ما تسمح به هذه النسخة؛ ويبقى الباقي على «عدم الاستيراد» وبجانبه Plus. لا حدّ للفئات.

الملف المصدَّر من Topf يُتعرَّف عليه كاملًا: تُطابَق أعمدته تلقائيًا، وتُوجد الحسابات والفئات بمعرّفاتها. هكذا تنقل العمليات إلى حساب مستخدم آخر أو تستعيد ما صدّرته. لا يحمل الملف إلا العمليات: الميزانيات والعمليات المتكررة والأرصدة الافتتاحية لا تنتقل معه، ولا تُقرأ المبالغ بعملتك الأساسية لأن سعر الصرف يُؤخذ من جديد لكل تاريخ.

في تصدير كل الحسابات يظهر التحويل في صفين، ويعيد Topf جمعهما في تحويل واحد. أما تصدير حساب واحد فلا يحمل إلا جانبه، ويصير تحويلًا إذا كان الحساب الآخر موجودًا في الدفتر بالعملة نفسها. ملفات البنوك والتطبيقات الأخرى ليس فيها هذه الأزواج: كل صف يصير مصروفًا أو دخلًا، لأن ربط الصفوف بالتاريخ والمبلغ سيكون تخمينًا.

استيراد الملف نفسه مرتين إلى الحساب نفسه لا يضيف شيئًا في المرة الثانية. الكشوف المتداخلة، كشهرين يشتركان في بضعة أيام، تضيف كل عملية مرة واحدة. وإلى حساب آخر يُضاف الملف نفسه من جديد. والأمر نفسه في استيراد أُجري دون حساب مستخدم في Topf: بعد تسجيل الدخول إلى Topf قد يضيف الملف نفسه صفوفه مرة أخرى.

يتعرّف Topf على الصف من محتواه كاملًا. إن كان البنك يعيد ترقيم الصفوف أو يغيّرها في كل كشف، فقد تُضاف هذه الصفوف مرة ثانية. قبل الاستيراد تحقّق من عدد العمليات التي يقول السطر العلوي في «الحسابات والفئات» إنها ستُضاف؛ وإن كانت النتيجة خاطئة فتراجع عن الاستيراد كله.

العملية التي حذفتها في Topf لا يعيدها الاستيراد مرة أخرى: الاستيراد ينقل البيانات ولا يستعيد نسخة احتياطية.

لا يخمّن Topf صفًّا لا يستطيع قراءته بدقة. يعدّ السطر العلوي في «الحسابات والفئات» هذه الصفوف، و«التفاصيل» يذكر كل صف وسببه:

• لا تاريخ أو لا مبلغ، أو تاريخ غير موجود؛
• تاريخ في المستقبل، أو مبلغ صفر؛
• عدد المنازل العشرية يتجاوز ما تسمح به العملة؛
• عملة غير معروفة أو مختلفة عن عملة الحساب؛
• ملاحظة أطول من 280 حرفًا.

يمكن كتابة العملة برمز مثل EUR أو بعلامة مثل €. العلامتان $ و¥ تخصّان أكثر من عملة، فيلزم معهما الرمز.

افتح الاستيراد مجددًا، واضغط على «التراجع عن الاستيراد» تحت «آخر استيراد» وأكّد. تخرج عمليات ذلك الاستيراد من الدفتر، حتى ما عدّلته بعده؛ وتخرج معها الحسابات والفئات التي أنشأها ما لم يكن شيء آخر يستعملها.

يبقى التراجع متاحًا على هذا الجهاز حتى الاستيراد التالي. لا يتوفر على أجهزتك الأخرى، والاستيراد الذي أُجري دون حساب مستخدم في Topf لا يمكن التراجع عنه بعد تسجيل الدخول إلى Topf. بعد التراجع يمكن استيراد الملف نفسه من جديد بأي اختيارات.

إن أُغلق Topf في منتصف الاستيراد، يبقى ما كُتب في الدفتر ويُتراجَع عنه بالطريقة نفسها: تقول شاشة الاستيراد كم كُتب من كم.

الاستيراد مجاني. تدخل كل عملية بعملة حسابها، ويُؤخذ سعر الصرف إلى عملتك الأساسية بتاريخ العملية، كما حين تسجّل عملية ليوم مضى.