Geçmişinizi Topf’a taşıyın

Topf CSV okur: yaygın bir tablo biçimi. Bankanız ya da uygulamanız dışa aktarma biçimleri arasında CSV sunuyorsa onu seçin. Sütunlar virgül, noktalı virgül veya sekmeyle ayrılabilir, Topf bunu kendisi anlar.

• Excel: “Dosya”, “Farklı Kaydet”, CSV UTF-8 biçimi.
• Numbers: “Dosya” menüsünde dışa aktarmayı ve CSV biçimini seçin.
• Google E-Tablolar: “Dosya”, “İndir”, CSV biçimi.

Bir dosyada en fazla 50.000 satır ve 20 MB olabilir. Daha büyük bir tabloyu, örneğin yıllara göre birkaç dosyaya bölmek daha kolaydır.

Harfler tuhaf işaretlere dönüşüyorsa dosya UTF-8 ile değil, daha eski bir kodlamayla kaydedilmiştir. Topf tahmin etmez: dosyanızdaki sözcüklerin beş kodlamada nasıl okunduğunu gösterir, siz de doğru göründükleri kodlamayı seçersiniz.

Hesap dökümünün tablosunun üstünde çoğu zaman hesapla ilgili birkaç satır bulunur. Topf sütun adlarının olduğu satırı bulur; yanlış seçtiyse dosya adının altındaki menüyü açıp başka bir satır seçin ya da başlık olmadığını belirtin.

Bir işlemin her alanı dosyadan bir sütun alır. Yalnızca tarih ve tutar zorunludur; diğerleri olmadan şöyle olur:

• Hesap: bir sonraki adımda tüm dosya için bir hesap seçersiniz.
• Kategori: giderler “Diğer gider” kategorisine, gelirler “Diğer gelir” kategorisine gider.
• Not: not olmaz.
• Para birimi: hesabın para birimi.
• Saat: tarihteki saat ya da öğlen.

Topf bir alanı yalnızca emin olduğunda kendisi doldurur: alanla tam olarak aynı adı taşıyan ve her değeri okunabilen bir sütun. Topf’tan dışa aktarılmış bir dosya, dillerinden hangisinde olursa olsun bütünüyle tanınır. Sizin seçtiğiniz seçili kalır.

Dosyalar tutarları üç şekilde yazar ve tutarın menüsü hepsini bilir:

• “İşaretli tek sütun”: giderler eksiyle, gelirler eksisiz. Yapacak bir şey yok.
• “Giderler eksi işaretsiz”: harcamaların pozitif yazıldığı dosyalar için. Bu olmadan giderleriniz gelir olarak gelirdi.
• “Gider ve gelir ayrı sütunlarda”: borç ve alacak sütunları olan dökümler için. İkisini de seçin.

1,234 diye yazılmış bir tutar, virgül binleri ayırıyorsa 1234, virgül ondalık ayırıcıysa bir virgül iki yüz otuz dört demektir. Bir sütun iki şekilde okunabiliyorsa Topf sorar ve bir değerin her durumda nasıl okunduğunu gösterir.

05/04/2026 gibi bir tarih bir ülkede 5 Nisan, başka bir ülkede 4 Mayıs demektir. Topf bütün sütuna bakarak karar verir: her değer iki şekilde okunabiliyorsa sorar ve iki okumayı da gösterir.

Saati olmayan bir işlem öğlene yazılır; bugüne ait olan, şu anki dakikadan geç olmamak üzere. Gelecekteki tarihler içe aktarılmaz.

“Hesaplar ve kategoriler” adımında dosyadaki her hesabın ve her kategorinin bir satırı olur ve nereye gideceklerini siz söylersiniz: defterinizdeki bir hesaba veya kategoriye, yeni bir hesaba ya da kategoriye, veya “Aktarılmasın” seçeneğine.

Topf yalnızca tek bir cevap olduğunda kendisi eşleştirir: ad ve para birimiyle aynı hesap, ad ve türüyle aynı kategori ya da bu dosyanın önceki içe aktarımının oluşturduğu şey. Birden fazlası uyuyorsa satır seçmenizi ister ve düğme bekler.

Yeni bir hesap sıfır bakiyeyle başlar ve bakiyesi işlemlerinin toplamı olur: CSV dosyasında başlangıç bakiyesi yoktur. Bunu sonra hesapta düzeltebilirsiniz.

Ücretsiz sürümde içe aktarma, bu sürümün izin verdiği kadar yeni hesap oluşturur; diğerleri yanında Plus ile “Aktarılmasın” seçeneğinde bekler. Kategorilerde sınır yoktur.

Topf’tan dışa aktarılmış bir dosya bütünüyle tanınır: sütunlar kendiliğinden eşleşir, hesaplar ve kategoriler kimlikleriyle bulunur. İşlemleri başka bir hesaba taşımanın ya da dışa aktardığınızı geri getirmenin yolu budur. Dosyada yalnızca işlemler vardır: bütçeler, düzenli işlemler ve başlangıç bakiyeleri onunla taşınmaz; ana para birimindeki tutarlar da okunmaz, çünkü kur her tarih için yeniden alınır.

Tüm hesapların dışa aktarımında bir transfer iki satır olarak durur ve Topf onu yeniden tek bir transfere birleştirir. Tek bir hesabın dışa aktarımında yalnızca o hesabın tarafı bulunur; diğer hesap aynı para birimiyle defterde zaten varsa bu taraf transfer olur. Bankaların ve başka uygulamaların dosyalarında böyle çiftler yoktur: her satır bir gider ya da gelir olur, çünkü satırları tarihe ve tutara göre eşlemek tahmin olurdu.

Aynı dosyayı aynı hesaba ikinci kez içe aktarmak hiçbir şey eklemez. Örtüşen dökümler, örneğin birkaç ortak günü olan iki ay, her işlemi bir kez ekler. Başka bir hesaba aynı dosya yeniden eklenir. Topf kullanıcı hesabı olmadan yapılan bir içe aktarma için de aynısı geçerlidir: Topf’a giriş yaptığınızda aynı dosya satırlarını yeniden ekleyebilir.

Topf bir satırı tüm içeriğinden tanır. Banka her yeni dökümde satırları yeniden numaralandırıyor ya da değiştiriyorsa bu satırlar ikinci kez eklenebilir. İçe aktarmadan önce “Hesaplar ve kategoriler” adımının üst satırının kaç işlem ekleneceğini söylediğine bakın; sonuç yanlışsa içe aktarmanın tamamını geri alın.

Topf’ta sildiğiniz bir işlemi yeniden içe aktarma geri getirmez: içe aktarma veri taşır, yedeği geri yüklemez.

Topf tam olarak okuyamadığı bir satırı tahmin etmez. “Hesaplar ve kategoriler” adımının üst satırı bu satırları sayar; “Ayrıntılar” her birini ve nedenini söyler:

• tarih veya tutar yok ya da tarih var olmayan bir tarih;
• gelecekteki bir tarih veya sıfır tutar;
• para biriminin izin verdiğinden fazla ondalık basamak;
• tanınmayan ya da hesabınkinden farklı bir para birimi;
• 280 karakterden uzun bir not.

Para birimi EUR gibi bir kodla ya da € gibi bir simgeyle yazılabilir. $ ve ¥ simgeleri birden fazla para birimine aittir, bu yüzden onlar için kod gerekir.

İçe aktarmayı yeniden açın, “Son içe aktarma” bölümündeki “İçe aktarmayı geri al” düğmesine dokunun ve onaylayın. Bu içe aktarmanın işlemleri, sonradan düzenlenenler de dahil defterden çıkar; oluşturduğu hesaplar ve kategoriler de, başka bir şey hâlâ kullanmıyorsa, çıkar.

Geri alma bu cihazda bir sonraki içe aktarmaya kadar saklanır. Diğer cihazlarınızda bulunmaz ve Topf kullanıcı hesabı olmadan yapılan bir içe aktarma, Topf’a giriş yaptığınız anda artık geri alınamaz. Geri aldıktan sonra aynı dosya istenen seçimlerle yeniden içe aktarılabilir.

Topf bir içe aktarmanın ortasında kapatıldıysa yazılanlar defterde kalır ve aynı şekilde geri alınır: içe aktarma ekranı kaçta kaçının yazıldığını söyler.

İçe aktarma ücretsizdir. Her işlem kendi hesabının para biriminde girer ve ana para biriminize kur, geçmiş bir gün için işlem eklerken olduğu gibi işlemin tarihine göre alınır.